没有鲜花礼仪,没有繁文缛节,整个过程简约、顺畅、有序。
2013年,中建二局西南分公司在总部第一会议室召开了党委(扩大)会、年度工作会暨一届三次职工代表大会。为积极响应中央改变工作作风的八项规定和提倡勤俭节约、反对铺张浪费的有关规定,会议以总部大会议室为主会场,同时分别在四川、长沙、贵州、云南、重庆等5个省市的分支机构以视频会议的形式设置了7个分会场,除了大项目部经理和党支部书记外,其他需要参会的人员一律就近在分会场参会。
一年一度的工作会可以说是企业年度最重要的一次盛会了,高管和精英们齐聚一堂,总结过去,筹划未来,共商发展大计,按理说,会议无论是形式还是内容都应该热烈而隆重,无可厚非。但作为施工企业,春节过后,工作千头万绪,复工前的各项准备、劳务人员入场教育、各种资源的组织、年度施工计划的安排,都需要项目管理层在现场尽快解决,以保证项目在最短的时间内迅速恢复到正常的施工生产状态。在信息技术高度发达的今天,视频会议的形式有效解决了这一难题,既减免了有关人员的舟车劳顿之苦,也不耽误项目各项工作的正常开展,而且将参会人数由集中办会的130多人增加到了主次会场的近260人,扩大了受众面,可谓一举三得。与此同时,参会人员的住宿费、就餐费、会场租赁和布置费、车辆接待费、资料印刷费等等一系列开支也是一笔不小的数目,在市场竞争日趋激烈、项目利润空间进一步收窄、企业资金需求压力巨大的情况下,把有限的、宝贵的资金用在企业管理和生产经营当中,无疑是把“把好钢用在了刀刃上”,也体现了上级倡导的勤俭办企业的方针。
会议只是一种形式,重视程度不体现在规模和氛围上,而是体现在落实和执行上,报告的篇幅不在于长短,而在于指导性和可操作性上。发展不是“摆花架子”,只有企业真正做强做大了,一样会赢得别人的尊重和市场的青睐。(作者为局总经理助理、西南分公司总经理)
|