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浅谈秘书工作
发布日期:2013-05-07 字号:[ ]

■文/程向雷

  有人说秘书是“笔杆子”,笔者并不赞同这种说法。现代企业的秘书工作纷繁复杂,不仅要办文,还要办事、办会,知识不仅要专业还要全面。

  秘书工作是一份“苦差事”,也是一门“技术活”。我们在办公室工作,尤其在领导身边工作,就要学会站在领导的角度思考问题,要站在领导的高度认识到秘书工作的重要性。所以,秘书要有政治觉悟。这不仅是工作的要求,也是我们自身发展的需要。 

  全国政协委员、著名经济学家艾丰在担任《人民日报》经济部主任期间说过一句话:“人民日报的记者要想总理所想的事情。” 一位领导曾跟笔者说过一句话:“秘书是领导大脑和手的延伸。”

  这两句话给了笔者很大启发,让笔者认识到,无论在什么岗位要有所作为,就一定要跳出自己的惯性思维,要站在领导的角度和全局的高度去思考问题,要有超前意识。

  秘书不能简单做一个“传话筒”或“机械手”,一定要有敏锐的洞察力和超前的思维,一定要跑在领导的前面,要有超前意识。尤其是文字秘书,要做到“五个善于”:善于领会领导意图,善于沟通协调,善于捕捉信息,善于收集素材,善于深度加工。只有平时把“功课”做足了,关键时刻,我们才能做到信手拈来、问策能对,才能真正成为领导的参谋助手。

  要想成为一名优秀的秘书,除了要有较高的政治觉悟和超前意识外,还应该有刻苦学习的精神。前段时间,中共中央总书记习近平在中央党校建校80周年庆典大会上讲话时强调,领导干部要坚持学习、学习、再学习,坚持实践、实践、再实践。在办公室工作的同志,大部分都是党员,将来有的同志还要走上领导岗位。要想做好秘书工作,不仅要提高自身的理论素养,还要培养世界眼光、战略思维。  

  中国语言学家、北京大学终身教授季羡林先生在《谈读书治学》一书中的第一篇文章就是“天下第一好事,还是读书”。我想,作为秘书更应该加强自身的学习,多读书,多思考。只有这样,写出的文章才会有思想、有内涵。否则,言之无物,空话、套话、废话连篇,也必然适应不了现代企业工作的要求。

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