“党政机关公文的格式统一,公文的法定文种为15种……”5月24日,局党委办公室和局办公室联合下发《中建二局公文处理办法》的通知,意味着服役了十多年的“老办法”正式退出历史的舞台。
该办法根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》和中国建筑股份有限公司《中国建筑公文处理办法》等有关规定制定,对我局常用的公文文种、公文格式和处理流程等进行了规范,同时废止了我局分别在1997年和2000年制定的公文处理办法。
结合该办法,为进一步提升全局的公文处理水平,局办公室还制定了《中建二局公文处理指引》(2013版)。该指引作为局行政办公标准化管理手册之一,包括《中建二局公文处理办法》、公文范例、常用公文模板、单位规划化全称和简称对照表、中建二局公文发文字号代号标准化名称汇总表以及签报模板等内容。
据悉,局目前正在研发公文处理系统,下一步将通过信息化手段,将公文格式要素分模块进行编程后上传到网络办公平台,拟稿人只需填入公文的格式要素以及内容,系统将自动生成标准的公文,并可以直接打印输入PDF格式和WORD格式文本。(程向雷)
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