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【聚焦工作会】全程信息化 科学节俭办会费用大减
发布日期:2018-01-12 字号:[ ]

  近日,局2013年年中工作会通过信息化手段科学节俭办会,会议费用实现大幅度缩减,与同期相比下降幅度高达60%;与2013年年初工作会相比,下降幅度达37%。

  此次办会坚持厉行节约的工作准则,按照增强会议效果、减少会议成本、减短会议日程的思路,首次将信息化技术运用到筹办会议的全过程,转变传统办会理念,创新会议组织形式,严格控制会议成本,以现代网络技术提高会议运行质量,收到良好的效果。

  会议首次创建会议专题网站,建立了内外网两个会议资料下载平台,所有会议交流材料均以电子版的形式发放至参会人员,与会人员通过便携式电子设备随时观看浏览或下载会议资料,方便快捷,转变了以往会议文字材料“会上人手一本,会后垃圾成捆”的现状,不仅从资料印制层面大幅缩减了开支,同时也大幅度提高了工作效率。

  会议新增现场视频观摩环节,通过现场视频直播的形式,克服了技术、组织、天气的干扰因素,以短平快的方式让与会人员了解项目基本情况,形式新颖,效果显著。如按传统方式,观摩三个公司项目至少需要一周时间,鞍马劳顿,耗时耗力,且成本开销巨大。

  会议召开时间大为缩短,会期仅召开一天。在充分保证会议效果的前提下,会议以丰富的内容、新颖的形式、鲜明的主题、紧凑的节奏和节俭的风格,对项目介绍、基层党建工作、视频观摩、亮点宣传都进行了充分展示,让大家参加了一次在视觉上有冲击、形式上有创新、认识上有提高、行动上有方向的高质量会议。

  会议费用实现大幅度缩减,其中,资料印刷费用下降幅度最高,以信息化手段推进“无纸化”节俭办公,实现了会议费用大幅缩减,办会水平得到进一步提升,整个会议过程流畅、精简、高效,以实际行动贯彻落实了上级关于厉行节约的要求。(局办公室)

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