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【信行先锋】许小平:巧手理出精细帐
发布日期:2014-09-03 字号:[ ]

——记局第三届“十佳职业道德模范”获得者许小平

■文/高媛

  他有一双巧手,能将有限的资金集中盘活;他有一双巧手,能给枯燥的报表赋予情感,他就是局第三届“十佳职业道德模范”——土木公司副总会计师兼南方分公司总会计师许小平。

亮出集中之手  严堵资金运作漏洞

  在2005年前,由于资金分散管理,土木公司大部分现金沉淀基层。有一次,时任公司财务资金部副经理的许小平到一施工项目检查资金使用情况,但当时的项目经理却摆出各种理由拒绝上缴结余资金。这让他深有感触:“没有掌握经济主动权,查出的问题反映给领导也无济于事。”

  面对这一问题,许小平从解决问题、堵塞漏洞的角度出发,以“资金集中、有偿使用,统筹兼顾、预算控制”为指导思想,率先提出资金集中理念,在公司财务部设立资金结算中心,负责公司集中资金的具体收支结算和管理工作,并检查、监督、指导所属单位资金集中管理工作。在许小平的建议下,公司还确定了项目经理为项目资金预算的第一责任人,并要求项目按时编制资金年度及月度预算,由公司财务资金部门根据预算情况再进行审核并下拨资金。

  在推行之初,这场资金管理大变革并没有得到项目的理解和配合。于是,许小平又另辟蹊径,他首先从银行账户着手,取消项目设立银行账户,实行银行账户集中管理。同时,他积极与项目交流,及时了解管理办法的不足,修订管理方案,出台了《资金集中管理方案》和《资金集中管理流程》。许小平的一系列举措从根本上改变了项目管控资金的情况。

  “以前项目运转困难时,公司想支持我们都难,现在真是改变了项目一筹莫展的困境。”看到了实实在在的“甜头”,公司上下都对这一改变给予了肯定。

  经过他和财务管理者几年来的不懈努力,土木公司资金集中率由原来的20%增加到50%,再到目前的95%以上。也正是通过资金集中管理,土木公司才有了对哈大、苍南、长白山等项目的资金投入,确保了项目完美履约。

亮出规范之手  夯实企业发展基石

  财务工作者常年与数字打交道,许小平深知“差之毫厘,失之千里”的危害性,所以经他过目的报表的数字绝不允许有丝毫差错。

  在沪杭项目施工中,一位出纳员在支付时一不小心,竟将需支付公司点错,几百万元的资金将汇错单位却无人知晓。当时任职项目财务总监的许小平在核对付款明细时,发现了这一错误,及时拒付了此笔款项。事发之后,他告诫出错的年轻人:“要想做好财务工作,忠心是根本、细心是手段、耐心是关键、恒心是动力,这四心缺一不可。因为岗位的特殊性,我们比其他的同事担负的责任更大,我们犯的一个错误都可能关系到整个企业的安危。”

  2010年,为了进一步规范公司的财务管理,严格执行国家和局规定的各项财务开支范围和标准,许小平决定编写《土木公司财务管理手册》,让公司的财务管理走向制度化、规范化。短短一个月的时间内,在整理公司各年度财务与资金管理制度的基础上,许小平编制出了7万余字的《土木公司财务管理手册》,其中仅表格就有 70余张。这本财务管理手册为公司财务管理提供了规范、高效的指导,夯实了企业发展的经济基石。

亮出清廉之手  筑牢拒腐防变高墙

  “君子爱财,取之有道”,这是许小平常挂在嘴边的一句话。他深知做理财事务就要保持平常心,他的电脑桌面廉洁屏保时刻提醒着他:“防止权力滥用,抵制金钱诱惑,杜绝腐败行为”。

  因为知晓许小平掌握着资金收付的关键环节,分包商、材料商无一不想从他那里获得更多的利益。“找找许总的后门,让他多付点钱给我”,抱着这样思想的分包与材料商们总爱带着“红包”、“礼物”出现在他的办公室,却都无一例外地遭到许小平的严词拒绝,他坚定不移地维护着财务工作者清正廉洁的形象。

  有同事看到他那干净整洁的白衬衫上有明显的磨损,常常和他开玩笑道:“许总,您可是我们的财神爷,行头可不能太寒酸了。”“哦,是该买新衣服啦!”这时,他总是微微一笑回答道。可说归说,许小平依然衣着朴素地出现在大家的视线里。

  工作中真实而自信,生活中淡泊而从容。许小平把责任当作使命,在平凡的岗位上静静地绽放着自己的光彩。他,用一双巧手谱写出了企业和谐发展的新乐章,汇聚成了企业前进的正能量。

 

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