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中建二局2016年办公室主任会议暨项目办公室标准化建设推进会在京召开
发布日期:2016-10-27 字号:[ ]

  贯彻落实局第二次党代会精神,全面加强办公室团队建设。10月24日,中建二局2016年办公室主任会议暨项目办公室标准化建设推进会在京召开,国务院国资委办公厅副主任隆小培,股份公司办公厅副主任胡勤,局总经理、党委副书记程贵堂,局党委常委、常务副总经理许远峰等领导出席了会议并作重要讲话。会议参会人员包括局总部、号码公司、区域分公司、局属三级次机构、项目部等四级机构的办公室负责人和代表,共计110余人。

  大会以贯彻落实‘五新’要求,全面提升‘五化’水平,努力开创‘一转两跨’形势下办公室工作新局面为主题,采取会训结合、上下联动、横向交流的方式,发布了“勇于担当、务实创新、追求品质”的办公室工作掠影短片。针对办公室系统的重点业务工作之一信息报送,大会邀请了国务院国资委办公厅信息调研处唐克处长、股份公司办公厅高级业务经理王瑞为大家进行培训授课,这也是我局历来邀请到的级别最高的信息专家。同时,七家局属单位办公室就各自的特色亮点工作进行了典型交流,交流内容包含项目“三统一”的推进、“1+1”一纵一横对标的开展、大型活动的承办、项目办公室主任竞聘、信息报送、档案管理等7个方面,重点突出、特色鲜明,具有极强的针对性与参考价值。大会还对2015年度全局办公室综合考评6A级单位、3家信息报送优秀单位、1家对局重大活动做出突出贡献的单位进行了表彰奖励。

  会上,局董事会秘书、办公室主任陈维清代表办公室作了工作报告。他将一年以来办公室开展的重点工作总结为以下几个方面:一是适应新常态,实现核心业务品牌化;二是学习新知识,实现能力提升多元化;三是掌握新方法,实现基础管理精细化;四是锻造新梯队,实现体系建设一体化;五是争创新辉煌,实现履职要求落地化。同时,他表态,局办公室将继续按照陈建光董事长“五新”总要求和程贵堂总经理具体指示精神,以“一三三”为工作思路,始终秉承“时刻准备着”的理念,力争在新的起点为二局发展新跨越做出应有贡献。

  局党委常委、常务副总经理许远峰在开班讲话中表示,此次会议是在局改制后第二次党代会召开之后办公室系统召开的首次大会,对于在全局办公室系统内进一步宣传贯彻局第二次党代会精神,进一步开创办公室系统工作的新局面,进一步聚焦全局转型升级的新目标具有非常重要的意义。同时,他代表局党政对近年来办公室的工作表示感谢,指出在局办公室的牵头组织下,全局各级次办公室全面夯实了基础管理、提升了工作水平、贯通了体系建设、强化了作风建设,为企业的又好又快发展做出了突出贡献。最后,许远峰常务副总经理对如何做好办公室工作提出了三点建议:一是明确职能定位,全面升级办公室的工作理念。他指出办公室系统的工作,要实现大局与细节的完美融合,服务与管理的完美融合,幕后与台前的完美融合。二是狠抓体系建设,全面夯实办公室的管理基础。首先,把握三个要素,即制度、机构和人员;其次,力推两个“化”,即信息化与标准化;最后,抓住一项重点,即深入贯彻落实项目办公室“三统一”工作。三是完善工作机制,全面提升办公室的管理品质,不断完善领导机制、交流机制、人才机制、考评机制与学习机制。

  股份公司办公厅副主任胡勤在会上作了重要讲话。他指出,二局办公室工作蒸蒸日上,继承与创新并举,推出的举措颇为创新,成效颇为显著,展现出四个“非同一般”的亮点:一是二局领导对办公室工作的重视程度非同一般。陈建光董事长、程贵堂总经理、许远峰常务副总经理等领导多次参加办公室的重大会议、活动,对办公室工作给予了大力支持与关怀。二是二局办公室对品质的追求非同一般。办文、办会、办事是办公室的核心职能,特别是承办高规格的会议和活动在某种程度上能够体现办公室的工作品质和效率。去年二局举办的档案技能大赛及承办总公司的档案职业技能大赛,在全系统产生了广泛影响。同时,二局办公室提出来了要打通局、公司、分公司、项目办公室四级次办公室体系,不断向基层单位特别是项目办公室输出优秀的管理模式和高效的管理机制,关注项目、重视基层,并开展了项目办公室“三统一”工作,而且将此次会议主题确定为项目办公室建设,这一点应该说走在了中建系统办公室的前列。三是干事的激情非同一般。今年以来,二局办公室开展了“1+1”一纵一横学习对标活动,号召两级办公室积极走出去,学习新知识,了解新情况,始终保持一种开放学习的状态,二局的“掌上纵横”微信平台在展示办公室工作品牌和形象,推动各项工作落实方面也发挥了有效作用,足以证明了大家在办公室工作开展过程中激情饱满、斗志昂扬。同时,在与二局办公室同志的日常工作沟通中,能感觉到二局同事们扑面而来的工作激情与蓬勃朝气。四是二局办公室争先创优的执着非同一般。今年是中国建筑“十三五”开局之年,应该说中建总公司党组对办公厅的工作给予了更高的标准和要求,如何更好的融入中心、服务大局,服务于中国建筑转型发展的中心工作,是中建整个办公室系统应该考虑的。中建二局将目标定位为打造中建一流办公中枢、争创企业转型发展先锋,并以“五新五化”作为办公室在未来“十三五”期间工作的出发点和落脚点,这充分表现了二局办公室在聚焦大局、服务大局方面的坚定决心和执着追求。

  国务院国资委办公厅副主任隆小培在会上做了重要指示,她指出,二局办公室工作思路清晰、全面深入、成绩显著、亮点突出,是中央企业二级单位中的优秀典型和突出代表,二局办公室工作体现出了五个方面的亮点:一是体系建设到位,形成了上下贯通的高效联动;二是服务大局到位,形成了四讲四有的良好作风;三是管理创新到位,形成了独具特色的亮点工作;四是基础管理到位,形成了全面覆盖的工作机制;五是团队建设到位,形成了朝气蓬勃的人才队伍。对于如何做好办公室工作,隆主任谈了以下几点看法与体会。首先,她指出办公室的基本功能包含信息、政务、参谋、品质四个方面。信息功能是办公室作为文件处理部门、信息集散地的基本功能之一,应当充分发挥好办公室上传下达的作用,对上发挥信息报送对领导的参谋助手作用,对下要挖掘利用好信息。政务功能即办文、办会、办事。办公室的同志不仅要会办文,还要能办好文,公文是我们日常工作的重要工具,办好文可以提高行政办公、企业运营的效率,也体现了我们企业的对外形象。对于办会,尤其要注意会议记录的整理方法和涉密会议具体要求,领导的讲话是有语境的,在做会议记录时既要纪实,又要做适当整理,必要时应呈交领导审阅。细节决定成败,办公室同志在办事时,要做到大局观念和细节的完美结合。同时隆主任特别指出,二局办公室推进的项目“三统一”活动以小见大、意义非凡,统一的不仅是形式问题,更是管理规范问题。对于如何发挥好办公室参谋助手作用,隆主任指出,办公室在领导做前瞻决策时,要围绕大局出大主意,在领导做即时决策时,提供恰当及时的信息、公文作参考,在领导以过去决策做参照时,要充分发挥档案的资政、凭证作用。同时办公室作为企业的服务窗口、形象窗口,体现了我们企业的作风、形象,代表了企业的效率,应重视工作品质的提高。其次,隆主任指出办公室是人才培养的优秀平台。她通过具体生动的例子,说明了公文处理等工作对个人的材料整合能力、发现问题能力、严谨缜密能力、协调沟通能力的提高具有重大作用,鼓励办公室各位同志做有心人,认真对待每一件小事,通过岗位锻炼总结出工作规律,学到科学的理念与方式方法,全面提升自身综合素质,实现工作能力的质的飞跃。最后,隆主任对二局办公室系统提出了殷切期望,她表示,在当前党中央、国务院持续推进国有企业改革,喜迎“十三五”新的五年发展规划的重要历史时刻,希望中建二局办公室系统同志们积极贡献自己的智慧和力量,努力提升自己的工作和业绩,全面促进企业的发展和进步,为实现国有企业和国有资产的保值增值贡献力量。

  最后,局总经理、党委副书记程贵堂作重要讲话。他对会议“推进项目办公室标准化建设”的主题定位予以充分肯定,指出项目是企业最基础的组成单位,项目水平往往决定着企业水平,此次会议准备充分、很接地气,希望各公司办公室主任,把会议精神传达到各个项目,实现全面覆盖,切实提升项目办公室的标准化水平。程总经理表示,在近期召开的第二次党代会和正式发布的《“十三五”规划》中,局提出了“一转两跨”的战略构想和许多振奋人心的发展目标,办公室作为服务于局党政的核心群体,承担的担子更重、责任更大。结合企业实际情况,他对办公室的工作提出了四点要求:第一,办公室工作要立足于学。要向时代学,积极主动、广泛涉猎建筑业相关各类知识,为持续优化本职工作夯实基础;要向先进学,学习其先进的管理方法为我所用;要向基层学,项目一线工作中提炼出的成功管理经验不但珍贵、生动,更对企业整体发展具有无可替代的试点、学习和借鉴意义。其次,办公室工作要立足于做,办公室工作人员要着重做好“五个表率”,即政治坚定的表率、服务大局的表率、做作风过硬的表率、乐于奉献的表率、严守规矩的表率。第三,办公室工作要立足于实,要有实干的风气、实干的标准和实干的团队。第四,办公室工作要立足于效。要研究谋划助力企业快速发展之策,统筹协调好企业发展全局,以及保障企业各项工作的平稳顺利运行。(罗冉)

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