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【厉行节约 勤俭办企】华北公司北京分公司办公室推动项目行政管理全面提质增效
发布日期:2022-11-22 字号:[ ]

  为深入学习宣传贯彻党的二十大精神,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,按照局成立70周年总结会、第三次党代会、年中工作会议等提出的新任务、新要求,华北公司北京分公司综合办公室充分发挥“贴合项目、监管到位”的优势,更好地为企业中心工作服务,凸显办公室在企业高质量发展中的重要地位和作用。

靶向施策创优势在精准服务上出力

  定位等级,分类指导项目实施策划。分公司综合办公室全覆盖深度参与新开项目的前期策划,指导项目临建方案、CI方案,根据项目政治影响力、合同额、建筑面积等因素,划分为A、B、C不同等级,制定差别化临建建设标准,严格把控临建费用投入,平均每个项目节省近30万元。分公司属5个项目荣获集团“CI示范工程”,10个项目荣获集团“创优工程”。

  物业管理,后勤保障提升服务品质。新开工项目实行物业一体化,通过“营地化建造”,提升工友幸福指数。以通州棚改项目为例,通过前期对生活区的策划,致力实施智慧化管理、6S现场管理、目视化管理、网格化管理。项目部以“标准融合+科技拥抱”为理念,采用人脸识别系统、无人机巡逻、线上24小时服务等方式打造智能化标准工地。

  统筹协调,有力帮扶项目降本增效。分公司加强对项目帮扶力度,统一调配资源,通过调拨节省项目成本600万元。项目策划中明确工资总额计划方案,根据项目工资总额目标责任制,以“一标一图一表”为方针,结合全生命周期的不同施工阶段和人均产值,确定项目人员配置,进一步优胜劣汰,优化项目管理结构,提高人均产值和效能,在项目形成了“能者多劳,多劳多得”的工作氛围。同时,工资总额目标责任制进一步节约了项目成本,截至目前,如西北旺项目平均节省工资成本3.4%,六小村项目节省工资成本26.3%。

成本分析促良效,在精准管控上聚力

  分类统计,做到“心中有数”。成本分析会前,办公室人员统计季度行政办公、食堂食材、后勤劳保等用品的采购和支出费用,其中办公用品费用,根据领用单的金额,分部门、岗位进行汇总,办公室人员对人均办公用品支出及同期增减了如指掌。各项目办公室需全面盘点项目非生产类物资,尤其是收尾项目,以便于后期物资调拨,做到“物尽其用”。

  分析交流,做到“经验共享”。成本分析会上,办公室人员围绕费用支出、食堂运营、物资盘点等方面展开分析和交流。成本分析方面,一是横纵结合,横向为计算对比同部门同岗位人员行政办公费用支出,纵向为不同业务部门岗位人员行政办公费用支出情况。二是阶段结合,不同的项目施工阶段的物资使用量不同,归纳、对比分析同施工阶段的项目费用。三是盈亏分析,针对食堂收支运营方面,总结亮点做法,并在内部电子简报期刊上宣传推广。

  效果显著,做到“以点带面”。较去年同期,分公司整体办公用品费用下降59%,后勤采购下降23%,水电费下降8%。会议主要目的是让项目积极推动挖潜增效,从压降行政管理费用入手,再拓展到项目成本控制、亏损治理等更多领域,定期盘点,加强项目间沟通交流,推广优秀做法,最大范围、最大程度的推动“厉行节约·勤俭办企”专项行动。

6S评比全覆盖,在精准管理上用力

  常态规范,下好形象管理“一盘棋”。除每日值班检查外,分公司总部及各项目每季度由办公室牵头,各部门派出员工代表参与检查和打分,主要对环境卫生和防疫措施进行全方位、无死角的检查,对发现的问题及时沟通、及时整改。

  激励鞭策,拧紧部门合力“一股绳”。分公司综合办公室全覆盖深度参与新开项目的前期策划,指导项目临建方案、CI方案,根据项目政治影响力、合同额、建筑面积等因素,划分为A、B、C不同等级,制定差别化临建建设标准,严格把控临建费用投入,平均每个项目节省近30万元。分公司属5个项目荣获集团“CI示范工程”,10个项目荣获集团“创优工程”。

业务检查相结合,在精准考核上发力

  检查覆盖,全面监督“无死角”。分公司综合办公室同现场业务部门,完成11次全覆盖项目季度检查,其中办公室板块检查成绩占项目总成绩分数5%。综合办公室平均年度检查、帮扶项目27次,旨在提升项目办公室综合业务和生活区管理水平。

  创优争先,成果导向“接地气”。除给予季度检查板块优秀个人奖励外,分公司下发绩效考核文件,明确办公室板块成绩排名与提职、评先评优挂钩,项目两名办事员因季度检查板块成绩前三提职为部门负责人,多名办公室人员因季度检查成绩靠前,荣获分公司年度优秀个人等荣誉。

  标杆引领,重点帮扶“缩差距”。为进一步发挥季度检查实效,缩短项目差距,分公司对检查结果进行分析点评和通报,由专人到排名靠后的项目驻场,对办公室人员“手把手、一对一”帮扶指导。经过多次季度检查和帮扶,项目办公室形成“你追我赶”的氛围,排名靠前和末端项目成绩从40分(百分制)差距缩小至20分,平均分从70分提升至80分左右。(华北公司)

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