集团、局“厉行节约 勤俭办企”专项行动开展以来,华南公司办公室系统积极响应上级要求,结合工作实际拿对策、亮实招、出新规,聚焦关键环节精准发力,持续推动专项行动走深走实,坚定不移争当“厉行节约 勤俭办企”的有为践行者。 优化制度流程,以规范保节约 1.制定《办公生活区临建规划设计实施指南》《办公家具管理办法》,发布办公用品及办公家具供应商名录,规范所属各单位、各项目临建配置,规范办公用品、办公家具的调拨再利用,进一步加强成本管控。 2.转变印章审批方式,对印章实现线上审批,提高用印审批效率并减少审批过程产生的交通等费用。
3.建立并持续更新业务接待名录库,储备协议住宿及酒店资源,编制业务接待标准化流程图册,规范业务招待流程,节约业务招待费用。 着眼开源节流,以细节促节约
1.实行部门值班制度,加强巡检保养,及时关闭空调、电灯等非必要电源开关、修理常流水水龙头等降低水电成本。值班制的执行,使得我们及时发现并解决员工宿舍消防水管滴漏问题,实现了宿舍区水费减半。 2.提倡双面打印,对粘贴报销单等工作购置较低规格专用纸,实行分规格用纸,对“非永久”保存企业管理类档案实行电子归档,减少办公用纸费用。
3.严格用车申请制度,外出车辆实行人不离车,熄火路边等候,倡导司机力所能及擦洗车辆,减少停车、洗车等费用。
4.实行每日报餐制度,实行错峰用餐、分批“滚动出菜”,减少浪费,实现食堂上半年采购成本较去年同期下降5%。
5.通过利旧,减少购置费用。总部办公室重复利用旧屏幕及铁架,节省购置费用3万余元。改造会议室以满足公司较大型会议需求,完成后可每次减少在外租赁会场费用约2万余元。
6.加强与合作单位沟通,节约购置成本,例如与工作会预订酒店合作,通过增加购置总部员工中秋福利的方式,压降单次会场价格1万元。
坚持因地制宜,综合施策践行节约
1.东南分公司根据实际情况重新适配办公场地,福建区域办公室租赁费用每年节省约65万余元,江西区域办公室租赁费用预计每年节省约55万余元。 2.租赁事业部在办公场所张贴宣传标语、警示标语,要求全体员工在办公室、水房等场合随手关闭电源、水龙头,做到人离灯灭,人走水停,发现漏水和电器故障要及时通知相关部门维修。
3.基础设施分公司深圳地铁13号线项目拟出具车程里程数清单作为报销依据,规范车辆管理,严格控制公务车油费和维修保养费。 4.广州分公司粤港澳大湾区生物医药产业化示范项目利用华南地区雨季时间长的特点,在项目屋面设置雨水收集系统。收集的雨水用作现场消防用水及办公区绿化和洗手间用水,节约了大量水资源。(华南公司)
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